札幌市 レンタル会議室
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■空き室の照会、お申し込み方法

貸室受付業務 月〜土曜(9:00 〜 17:45)  日曜、祝休日(9:00 〜 17:00)
受付場所 管理室(月〜金曜、但し祝休日は除く)又は警備室(道特会館2F)
お問合せ番号 電話:011-251-8506  FAX:011-281-3491
予約期間 ご利用日の1年前から予約受付いたします
※申込金額が高額になる場合、事前入金(前金)をお願いすることがございます。


■貸し会議室の営業

月〜土曜 9:00 〜 21:00
日曜・祝休日 9:00 〜 17:00
※休館日 年末年始 (別途に定めます)
※貸室は午前3時間、午後4時間、夜間3時間が
  基本となっています。
貸出区分 時 間 帯
午 前 9:00 〜 12:00
午 後 13:00 〜 17:00
夜 間 18:00 〜 21:00
日中 9:00 〜 17:00
全日 9:00 〜 21:00
※お客様の準備・後片付け・清掃などは区分時間の中に
  含まれます。
※時間の繰上げ、延長の場合は所定の料金がかかります。



■利用料金

賃室ご利用料金備品等のレンタル



■お申込の手続き(仮予約は行っておりません)

・事前の電話で空室の状況をご確認の上、予約をして下さい。

・確認後は、所定の申込用紙に記入の上、FAX又は郵送にて会館事務室へ送付して下さい。

・【申込先】FAX:011-281-3491

・所定申込用紙の持参又は、FAX提出で申込は完了します。

・申し込み用紙の提出時、ご利用目的、参加人数、レイアウトなどを確認させていただきます。


■使用の制限

・暴力団、反社会的勢力と認められる団体など及び、宗教団体が布教目的での使用申込は受けることが出来ません。

・工事・改修など会館の都合で(不可抗力)お受けできない場合がございます。

・喧騒・臭気並びに暴力等他人に迷惑をおよばす恐れのあるときは、使用申込を受けることが出来ません。

・その他、当所が不適当と認めたもの。


■ご清算方法

・お支払は指定銀行口座にお振込みください(お振込み手数料はお客様がご負担願います。)

・現金清算の場合は領収書を発行いたしますが、銀行振り込みの場合は領収書を発行しておりません。

・現金でのお支払は、平日9:00〜17:30分まで会館事務室で行ないます。(土・日・祝休日の場合は、警備室)

・土・日・祝休日の現金お支払の場合は、9:00〜17:00にお願いいたします。


■日時の変更・キャンセル(会議室・備品)

・日時の変更、キャンセルの場合は電話とFAXで平日営業(月〜金曜)の時間内に速やかにご連絡下さい。

・変更・キャンセル連絡後は、確認のため再度FAXで日時、貸室のご連絡を入れて下さい。

・キャンセル料金がかかります。

3日前〜前日まで 50%
当日 100%
※備品を含みます。


■禁止事項

・部屋ごとに定員が決まっていますので定員内でご利用下さい。

・過度な音量、振動、大声などはご遠慮下さい。

・壁、柱、扉にポスター、看板、フラッグなどを掲出する場合は、ご連絡下さい。

・テープ類、釘、ピンなど壁面に傷をつける物のご使用は出来ません。

・危険物の持ち込みは出来ません。

・第三者に貸室の使用権を譲渡あるいは転貸することは出来ません。

・公序良俗に反する使用、管理運営上支障をきたす使い方はお断りいたします。

・飲酒等による宴会は出来ません。

・写真撮影での使用は出来ません。


■使用上の注意等

・退出時間は厳守願います。時間超過の場合超過料金を請求させていただきます。

・後片付けの必要はありません(忘れ物がないよう退室下さい)。

・貸室はご予定時間の15分前までにご用意いたします。

・備品類を持ち込みの場合は事前にご連絡お願い致します。

・総電力量が大きい電気器具をご使用する場合事前にご連絡下さい。

・機器の搬入搬出の場合は、必ず事前に事務室へご連絡下さい。

・各会議室は、禁煙とさせていただきます。喫煙の方は、2階喫煙コーナーをご利用下さい。

・館内の施設、設備、備品などを汚損・破損した場合、損害を請求させていただきます。

・持ち込み手荷物を管理することは出来ません。各自管理お願い致します。

・パソコンなど持込の場合操作スタッフはおりませんのでお客様自身で操作お願いします。

・研修会などでパソコン10台以上必要とする場合は、事前に事務室へ連絡お願い致します。

・会議室には専用電話はありません。

・伝言は事務室ではお受けできません。

・当会館の許可を得た上で飲食物を持ち込んだ場合、容器等は全てお持ち帰り下さい。


■付帯サービス

・案内掲示板を会館1階エレベーターホール及び、使用会議室前にを掲出いたします。

・飲料水の自動販売機は2階・5階にあります。




札幌市のレンタル会議室・レンタル和室のことは、中央区にある道特会館がビジネスサポートします。

道特会館(一般財団法人 北海道郵便局長協会)

〒060-0002 札幌市中央区北2条西2丁目26番 仲通東向き
TEL 011-251-8506 FAX 011-281-3491

受付業務時間(月曜〜土曜 9:00〜17:45 日曜・祝休日 9:00〜17:00)


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